Automatizamos el trabajo repetitivo de tu empresa, con una persona aprobando lo importante.

Somos una consultora tecnológica de Barcelona. Analizamos dónde pierde horas tu equipo e implantamos inteligencia artificial conectada a las herramientas que ya usáis, diseñada para que nada salga sin revisión.

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Consulta de un cliente, por WhatsApp

«¿Cuánto nos toca pagar de IVA este trimestre?»

Propuesta de la IA

Según el borrador del modelo 303, este trimestre sale a ingresar 1.240 €.

Fuente: borrador del modelo 303

Seguridad94 %

Aprobado por Laura Puig
10:42

Ejemplo con datos ficticios: la IA prepara la respuesta y una persona del despacho la aprueba antes de enviarla.

Demos

Elige lo que más se parezca a tu negocio

Cinco ejemplos con datos ficticios. Cambia el sector, pero el método es el mismo: la consulta llega, la IA prepara la respuesta con su fuente y una persona de tu equipo la aprueba.

Gestorías

Las mismas preguntas de IVA, renta y plazos, por WhatsApp y correo, en cada cierre.

Ver la propuesta para gestorías
Demo de Zolwen para una gestoría, con datos ficticios. Vídeo sin sonido, con subtítulos.
Descripción del vídeo en texto
  1. Llega por WhatsApp la consulta de Sergi Mas, Mas Distribucions SL: «Hola, ¿ya sabéis cuánto nos toca pagar de IVA este trimestre? Quiero ir reservando el dinero».
  2. La IA revisa la documentación: contabilidad del trimestre (Mas Distribucions SL), borrador del modelo 303 (3.er trimestre de 2026) y calendario fiscal (del despacho).
  3. Prepara una respuesta y dice en qué se basa: «Hola, Sergi. Según el borrador del modelo 303, este trimestre sale a ingresar 1.240 €. Te lo confirmamos antes del día 20.». Fuente: borrador del modelo 303, 3.er trimestre. Seguridad: 94 %.
  4. Laura Puig, del despacho, revisa la respuesta y pulsa «Aprobar y enviar». Aparece el sello de aprobado con su nombre y la hora, 10:42.
  5. Queda registrado quién aprobó qué y cuándo: consulta recibida a las 10:40, propuesta generada a las 10:41 y respuesta enviada a las 10:42.

Cierre: «La IA propone. Tu equipo decide. Diagnóstico de tu despacho con precio cerrado».

Clínicas

Citas, coberturas de seguros y recordatorios que se contestan uno a uno desde recepción.

Ver la propuesta para clínicas
Demo de Zolwen para una clínica dental, con datos ficticios. Vídeo sin sonido, con subtítulos.
Descripción del vídeo en texto
  1. Llega por WhatsApp la consulta de Marta Riera, paciente: «Hola, ¿mi seguro me cubre la limpieza dental? Si es así, ¿tenéis hueco el jueves por la tarde?».
  2. La IA revisa la documentación: convenio con SaludPlus (coberturas de 2026), ficha de la paciente (última limpieza: marzo de 2025) y agenda de higiene dental (semana del 19 de octubre).
  3. Prepara una respuesta y dice en qué se basa: «Hola, Marta. Tu seguro cubre una limpieza al año y la última fue en marzo de 2025, así que no tiene coste. ¿Te va bien el jueves 22 a las 17:30?». Fuente: convenio SaludPlus 2026 y agenda. Seguridad: 96 %.
  4. Núria Vidal, de recepción, revisa la respuesta y pulsa «Aprobar y enviar». Aparece el sello de aprobado con su nombre y la hora, 10:42.
  5. Queda registrado quién aprobó qué y cuándo: consulta recibida a las 10:40, propuesta generada a las 10:41 y respuesta enviada a las 10:42.

Cierre: «La IA propone. Tu equipo decide. Diagnóstico de tu clínica con precio cerrado».

Despachos de abogados

Clientes que preguntan cómo va su asunto mientras el equipo está en plazos y juicios.

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Demo de Zolwen para un despacho de abogados, con datos ficticios. Vídeo sin sonido, con subtítulos.
Descripción del vídeo en texto
  1. Llega por correo la consulta de Jordi Camps, cliente: «Buenos días. ¿Cómo va mi reclamación contra la constructora? ¿Sabemos ya cuándo es el juicio?».
  2. La IA revisa la documentación: expediente 2026/118 (reclamación por defectos de obra), notificación del juzgado (recibida el 9 de octubre) y último escrito presentado (demanda, 2 de octubre).
  3. Prepara una respuesta y dice en qué se basa: «Buenos días, Jordi. El juzgado admitió la demanda el 9 de octubre. Ahora esperamos que fije la fecha de la audiencia previa. Te avisaremos en cuanto llegue la notificación.». Fuente: notificación del juzgado del 9 de octubre. Seguridad: 91 %.
  4. Clara Soler, abogada responsable, revisa la respuesta y pulsa «Aprobar y enviar». Aparece el sello de aprobado con su nombre y la hora, 10:42.
  5. Queda registrado quién aprobó qué y cuándo: consulta recibida a las 10:40, propuesta generada a las 10:41 y respuesta enviada a las 10:42.

Cierre: «La IA propone. Tu equipo decide. Diagnóstico de tu despacho con precio cerrado».

Inmobiliarias

Contactos de portales que preguntan lo mismo y se enfrían si nadie contesta en una hora.

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Demo de Zolwen para una inmobiliaria, con datos ficticios. Vídeo sin sonido, con subtítulos.
Descripción del vídeo en texto
  1. Llega por el portal la consulta de Anna Roca, interesada: «Hola, ¿el piso de la calle Verdi sigue disponible? ¿Aceptan mascotas? ¿Cuánto piden de fianza?».
  2. La IA revisa la documentación: ficha REF 0412 (piso en alquiler en Gràcia), condiciones del alquiler (fijadas por el propietario) y agenda de visitas (semana del 19 de octubre).
  3. Prepara una respuesta y dice en qué se basa: «Hola, Anna. Sí, sigue disponible y se aceptan mascotas pequeñas. La fianza es de una mensualidad, 1.150 €. ¿Te va bien visitarlo el martes 20 a las 18:00?». Fuente: ficha REF 0412 y condiciones del propietario. Seguridad: 93 %.
  4. Marc Ferrer, agente, revisa la respuesta y pulsa «Aprobar y enviar». Aparece el sello de aprobado con su nombre y la hora, 10:42.
  5. Queda registrado quién aprobó qué y cuándo: consulta recibida a las 10:40, propuesta generada a las 10:41 y respuesta enviada a las 10:42.

Cierre: «La IA propone. Tu equipo decide. Diagnóstico de tu inmobiliaria con precio cerrado».

Corredurías de seguros

Dudas de coberturas y partes de siniestro que llegan a cualquier hora y por cualquier canal.

Ver la propuesta para corredurías de seguros
Demo de Zolwen para una correduría de seguros, con datos ficticios. Vídeo sin sonido, con subtítulos.
Descripción del vídeo en texto
  1. Llega por WhatsApp la consulta de Pere Font, asegurado: «Hola, he tenido un golpe con el coche en un aparcamiento. ¿Me lo cubre el seguro? ¿Qué tengo que hacer?».
  2. La IA revisa la documentación: póliza de automóvil (todo riesgo con franquicia), condiciones particulares (franquicia de 300 €) y protocolo de siniestros (de la correduría).
  3. Prepara una respuesta y dice en qué se basa: «Hola, Pere. Tu póliza es a todo riesgo con 300 € de franquicia, así que los daños de tu coche están cubiertos. Envíanos fotos del golpe y abrimos el siniestro hoy.». Fuente: condiciones particulares de la póliza. Seguridad: 92 %.
  4. Elena Ruiz, gestora de siniestros, revisa la respuesta y pulsa «Aprobar y enviar». Aparece el sello de aprobado con su nombre y la hora, 10:42.
  5. Queda registrado quién aprobó qué y cuándo: consulta recibida a las 10:40, propuesta generada a las 10:41 y respuesta enviada a las 10:42.

Cierre: «La IA propone. Tu equipo decide. Diagnóstico de tu correduría con precio cerrado».

Qué resolvemos

Dónde se pierde el tiempo

Si alguna de estas situaciones te suena, hay horas de tu equipo que se pueden recuperar.

  • Las mismas consultas, respondidas una y otra vez

    Correos y mensajes de clientes que preguntan lo de siempre y se comen horas del equipo.

    Cómo lo resolvemos. Un asistente prepara cada respuesta con vuestra documentación y una persona la aprueba antes de enviarla.

  • Documentos que alguien teclea a mano

    Facturas, albaranes, partes o contratos que se leen y se copian a otro programa.

    Cómo lo resolvemos. La IA extrae los datos, alguien los revisa y pasan solos a vuestro programa de gestión.

  • Información repartida en mil sitios

    Hojas de cálculo, carpetas y correos donde nadie encuentra nada a la primera.

    Cómo lo resolvemos. Un buscador que responde preguntas sobre vuestra propia documentación y cita siempre el documento de origen.

  • Informes que se rehacen cada mes

    Datos que se juntan a mano para saber cómo va el negocio.

    Cómo lo resolvemos. Indicadores que se actualizan solos a partir de las herramientas que ya usáis.

Cómo trabajamos

Tres pasos, y solo avanzas si el anterior funciona

Empiezas con algo pequeño y medible. Cada paso tiene su precio cerrado por escrito antes de empezar.

  1. Diagnóstico

    De una a dos semanas

    Analizamos tus procesos y te entregamos un plan con lo que conviene automatizar, cuánto cuesta y cuántas horas recuperaríais. El plan es tuyo, lo ejecutes con nosotros o no.

  2. Implantación

    Por fases

    Construimos la solución conectada a tus herramientas, la probamos con casos reales de tu empresa, formamos al equipo y medimos el resultado.

  3. Acompañamiento

    Cuota mensual, sin permanencia

    Supervisamos la calidad, ajustamos lo que cambia en tus procesos y mantenemos todo al día.

Qué incluye cada servicio

Garantías

Inteligencia artificial en la que tu equipo puede confiar

Una IA que se equivoca sin que nadie lo vea es un riesgo, no una ayuda. Todas nuestras soluciones comparten estas cuatro garantías.

Revisión humana
La IA propone y una persona decide en todo lo que sale de la empresa o tiene consecuencias.
Trazabilidad
Cada propuesta indica en qué se basa, y queda registrado quién la aprobó y cuándo.
Protección de datos
Contrato de encargado de tratamiento, acceso limitado y proveedores que no entrenan modelos con vuestros datos.
Sin ataduras
El código y los datos son tuyos. Trabajamos sobre las herramientas que ya usáis y nunca quedas atado a nosotros.

Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿Qué hace exactamente Zolwen?

Somos una consultora tecnológica. Analizamos cómo trabaja tu empresa, detectamos dónde se pierde el tiempo y diseñamos e implantamos soluciones de software e inteligencia artificial conectadas a las herramientas que ya utilizas.

¿Necesito tener un equipo técnico?

No. Nos ocupamos de la parte técnica de principio a fin y te lo explicamos en lenguaje claro, sin jerga.

¿Qué pasa si la IA se equivoca?

Diseñamos cada solución para que una persona apruebe lo importante antes de que salga de la empresa. La IA propone, indica en qué se basa y con qué seguridad, y tu equipo decide. Todo queda registrado.

¿Qué hacéis con los datos de mi empresa?

Firmamos un contrato de encargado de tratamiento, trabajamos con proveedores que no usan tus datos para entrenar modelos y priorizamos infraestructura situada en la Unión Europea. El acceso a la información queda limitado y registrado.

¿Por qué empezar por un diagnóstico?

Porque evita invertir en automatizar lo que no toca. En una o dos semanas sabes qué procesos merece la pena mejorar, cuánto cuesta y qué retorno esperar, con un precio cerrado desde el principio.

Contacto

Cuéntanos dónde pierde tiempo tu equipo

Explícanos qué proceso te gustaría mejorar y te proponemos el siguiente paso. Te respondemos en persona en menos de 24 horas laborables, sin coste ni compromiso.

Si lo prefieres, escríbenos a comercial@zolwen.com.

Todos los campos son obligatorios salvo el marcado como opcional.

Por ejemplo, nombre@empresa.com